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  학회소식/공지사항

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2015 IUPAC 총회 및 학술대회 (IUPAC-2015) 운영 대행사 선정 공고
    
○ 입찰건명
    “2015 IUPAC 총회 및 학술대회 행사 대행”

○ IUPAC-2015 (2015 IUPAC 총회 및 학술대회)
    부산 BEXCO에서
     2015년 8월 6일부터 13일까지 개최하는 IUPAC 제48회 총회 및 
     2015년 8월 9일부터 14일까지 개최하는 IUPAC 제45회 학술대회

○ 규 모
   총회 : 70 여 개국 대표 250 여 명이 참가하는 회의 (VIP 참가 행사)
   학술대회 : 학술 발표 및 전시 포함 3,000 여 명(외국인 1,000 여 명)
              참가규모의 학술발표회

○ 입찰참가자격
   (1) 등록된 국제회의 업체로 
       입찰공고일 기준 최근 3년 이내 총예산 5억 원 이상 (부가세포함) 
       또는 
       1,500 명 이상 참가한 국제학술대회 (또는 국제회의) 행사대행 실적이 있는 업체
   (2) “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조” 및
       “동법 시행규칙 14조”에 결격 사유가 없는 업체
   (3) “동법 제76조”에 의거 제한 받지 않는 업체
   (4) 사업장 소재지가 수도권 또는 부산권에 위치한 업체

○ 사업설명회
   - 일 시 : 2013년 4월 8일(월) 오후 1시 30분 
   - 장 소 : 한국과학기술회관 소회의실
             서울시 강남구 테헤란로 7길 22 (역삼동 635-4)
             http://www.kofst.or.kr/
   - 내 용 : 사업설명, 제안서 작성 및 업체 선정방법 등
   ※ 사업설명회에 참석하지 않은 업체는 입찰할 수 없음
     4월 4일(목)까지 아래 문의처로 참석 여부 E-mail 통보 바람


○ 제안서 작성 방법
   - “대행사선정안내 및 제안요청서”(첨부1) 서식에 맞추어 작성
   - “유치제안서_1”(첨부2)는 IUPAC-2015를 유치할 당시 IUPAC에 제출한 제안서
   - “유치제안서_2”(첨부3)은 행사 날짜 및 장소 변경에 따라 IUPAC에 제출한 보완 자료

○ 입찰 등록 마감 (1차 제안서 접수)
   - 제출기한 : 2013년 4월 29일(월) 15:00까지
   - 제출장소 : 대한화학회 사무국 (Tel: 02-953-2095)
               서울시 성북구 안암로 119 한국화학회관 4층 대한화학회
               http://www.kcsnet.or.kr
               (담당: 김명숙 사무국장)
   - 신청서류 : 신청서 및 증빙자료, 제안서 등(첨부1 참조)
   ※ 방문접수만 가능(우편 또는 E-mail접수 불가)

○ 선정심사 방법 - 일반경쟁입찰/협상에 의한 계약
   (1) 1차 심사 : 서류심사 - 사업제안서 심사 후 2차 심사 대상 업체 3개 이내 선정
   (2) 2차 심사 : PT 발표심사 - 업체별 발표 심사   
   ※ 선정업체는 개별 통보하며 심사내용은 공개하지 않음 
   ※ 일반경쟁 입찰로 최종 종합 평가점수에 따라 우선협상 대상 업체 선정
      가격 및 기타 사항에 대한 협상을 통해 최종 사업자 선정

○ 1차 심사 결과 통보
   - 일 시 : 2013년 5월 6일(월)까지
   - 내 용 : 선정업체에 한하여 선정결과 및 2차 심사 일정 통보

○ 문의처
      IUPAC-2015 조직위원회 부위원장 선호성 (hsun@skku.edu, 031-290-7073)

○ 첨부 문건
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